Согласно украинскому законодательству пользоваться РРО должны все торговые точки, осуществляющие продажи, с учетом установленных требований и правил. РРО является регистратором расчетных операций. Это может быть простой кассовый аппарат или целый технический комплекс для регистрации движения денежных средств. Важно правильно настроить аппарат, в противном случае можно понести материальные убытки, так как каждый вид торговли облагается налогом по своим правилам. При выборе аппарата важно учесть размеры торговой точки, какой объем товара она может реализовать за сутки, какое количество покупателей посещают это место и прочие подробности. Фискальный регистратор должен полностью соответствовать не только законодательным требованиям, но и виду бизнеса и его объемам. Использование РРО обязательно! Регистраторы обязаны использовать все владельцы бизнеса, осуществляющие продажу товаров и услуг. В случае отсутствия раньше налагался небольшой штраф в 1 гривну. Сегодня нарушителю придется оплатить полную стоимость товара согласно закону о нарушениях использования РРО. Какие штрафы можно получить за отсутствие РРО? За отсутствие или неверное использование регистраторов штраф начисляется в следующих случаях: продажа товаров без регистратора, когда использование его обязательно согласно закону о фискальных аппаратах; продажи в РРО на неполную стоимость товара, то есть сокрытие денежных средств; наличие РРО с фискальным режимом работы и продажи без его применения; несоответствие суммы в отчетах и остатков наличности в кассе. В первый раз штраф составляет 100% от суммы проданных нелегальным образом товаров, за последующие нарушения налагается штраф размером в 150% от их стоимости. Также предусмотрены и другие виды штрафа за нарушения в проведении расчетных операций. Подробнее о них можно почитать на странице https://aktiv.ua/materials/articles/shtrafy-prro, где тема представлена шире. Требования к использованию РРО Реестр РРО установил перечень тех моделей, которые могут использоваться на территории Украины. Для этого проводятся проверки на соответствие требованиям ГФС и НБУ. Однако список может подвергаться изменениям, и какие-то модели могут удалить из него. Уже внесенные в него до конца срока службы сохраняются в эксплуатации и гарантированно остаются в реестре на это время. Применение регистраторов регулируется целым перечнем требований. Один из них – составление отчетов. Отчет об использовании РРО составляется каждый месяц и подается в налоговую инспекцию по месту регистрации устройства, даже если расчетные операции в текущем отрезке времени не проводились. Отчет должны подписать директор и главный бухгалтер торговой компании (для юридического лица), либо частный предприниматель (для физического лица). Форма отчета утверждена Приказом ГНСУ от 01.12.2000 №614 (Форма №3ВР-1). Нужно скачать готовый бланк по ссылке https://www.budgetnyk.com.ua/article/302-komu-yak-podavati-zvt-zvr-1#anc_5 и внести в него информацию. Если субъект не подал документ вовремя, то это становится поводом для проверки плательщика. Отчетность должна подаваться не позднее 15-го числа каждого месяца, а вместе с отчетом за последний месяц года нужно также представить информацию за весь годовой период. Порядок заполнения отчета В строке «В государственную налоговую инспекцию» указывается название города или района. В строке «реквизиты предприятия» приводятся название СПД и его местонахождение (для физических лиц — фамилия, имя, отчество гражданина и его место жительства), идентификационный код ЕГРПОУ или идентификационный номер по ДРФО. Графа 1 — порядковый номер записи в Отчете; Графа 2 — модификация РРО, а в строках, где выполняются записи относительно книг учета расчетных операций, — надпись «книга учета расчетных операций» или аббревиатура «КУРО»; Графа 3 — фискальный номер РРО или книги УРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу; Графа 4 — общая сумма проведенных за отчетный месяц расчетных операций, то есть сумма средств, полученной от покупателей за реализованные товары или услуги; Графа 5 — часть суммы расчетов, указанной в графе 4, которая облагается НДС по ставке 20 процентов; Графа 6 — сумма НДС, исчисленная исходя из суммы расчетов, указанной в графе 5; Графа 7 — записывается общая сумма средств, выданных при возврате товара. Если в течение отчетного месяца через РРО были зарегистрированы ошибочно введенные суммы, то эти суммы не включаются в графы 4-7. По желанию в отчет можно добавить объяснительную. В строке «Итого со всеми РРО (расчетным книжкам)» в графах 4-7 записываются итоги показателей по соответствующим графам. Правила использования РРО В первую очередь аппарат нужно зарегистрировать в государственном реестре. Сегодня данная процедура занимает всего несколько дней. Можно провести регистрацию через специальную программу, позволяющую отправлять документы в электронном виде – M.E.Doc через Кабинет налогоплательщика. Далее нужно запрограммировать аппарат и начать использование, которое должно выполняться согласно инструкции. Работать на устройстве должен специально обученный кассир. Его работу можно разбить на 3 этапа. Этап первый Кассир готовится к своей рабочей смене и выполняет следующие действия: 1. включает оборудование; 2. проверяет наличие интернета, правильность даты и времени; 3. проверяет наличие контрольной и чековой лент; 4. проверяет исправность работы РРО и пробивает пробный чек; 5. вводит сумму средств, оставленную с предыдущей смены, используя «служебное внесение». Этап второй Это работа в течение дня, когда кассир: проводит расчетные операции с помощью РРО с распечаткой чеков; выдает расчетный документ лицу, купившему товар или услугу. При необходимости специалист составляет дневной отчет, который не обнуляет информацию в оперативной памяти (X-отчет). Он позволяет сверять имеющийся объем денег с приведенными в документах и нужен для создания Z-отчета. Также кассир пополняет запасы разменной монеты, регистрируя это специальной служебной операцией. Может забрать сумму из ящика регистратора для инкассации и сдать выручку в кассу учреждения. Все это обязательно фиксируется в служебных функциях. Этап третий Это окончание смены, и специалист должен: 1. распечатать фискальный отчет (Z-отчет), обнулив информацию в оперативной памяти и внеся ее в фискальную; 2. приклеить Z-отчет в первый раздел КУРО – журнал использования РРО; 3. на основе данных отчета заполнить второй раздел КУРО; 4. выключить РРО. Z-отчеты печатаются каждый день, если были проведены расчетные операции. Данные из отчета должны быть занесены в КУРО в день распечатки, иначе наличные не будут считаться своевременно оприходованными. Бухучет при использовании РРО ведется гораздо легче и проще. Что собой представляет журнал использования РРО (КУРО) Журнал использования РРО нужен на случай, если аппарат выйдет из строя либо отключится электропитание. На этот отрезок времени все расчетные операции будут фиксироваться в нем, поэтому необходимо для каждого регистратора приобрести книгу и вести ее в соответствии с установленными правилами. Такой журнал также нужно зарегистрировать. В случае отказа от КУРО расчетные операции без функционирующего РРО проводить не разрешается, либо покупателей придется отправлять оплачивать покупку в ближайший банк. Хранить журнал нужно на месте проведения расчетов около фискального аппарата. Регистрация КУРО проводится бесплатно в государственном реестре, можно одновременно зарегистрировать несколько – количество не ограничено. Перед этим книгу нужно подготовить: прошнуровать; пронумеровать листы; установить средства контроля, чтобы невозможно было расшнуровать или иным способом извлечь листы. На титульной странице содержатся сведения о субъекте хозяйствования, количестве листов внутри, номере средства контроля, данные о РРО. К последним относятся: модификация; версия программного обеспечения; номера – фискальный и заводской. Покупка усовершенствованных РРО Длительное время для налогового контроля применялись простые РРО для реализации товаров и осуществления денежных операций. Сегодня можно установить более совершенные устройства – ПРРО. Они могут выполнять те же задачи, но обладают более расширенным функционалом. В них внедрены новые инструменты, которые помогают оптимизировать все процессы купли-продажи. ПРРО – это специальное программное обеспечение. Для начала его нужно скачать. Они устанавливаются на любых электронных гаджетах и применяются в режиме онлайн, поэтому для их работы потребуется подключенный интернет. Использовать можно компьютеры, планшеты, смартфоны и подобные. Покупатели могу запрашивать чеки наиболее удобным для них способом в электронном виде. Можно просто сканировать QR-код. Регистрация чеков проводится на сайте ГНС. Купить ПРРО можно на странице https://aktiv.ua/prro. Для этого нужно заполнить форму заявки или связаться по указанному телефону. Выводы Программные РРО были внедрены в начале 2021 года, они стали отличной альтернативой обычным регистраторам. Глобальная фискализация, когда применение РРО станет обязательным, произойдет к началу 2022 года. Интернет-магазины смогут обходиться без этих устройств, подробнее об этом можно почитать на странице https://aktiv.ua/materials/articles/rro-dlya-internet-magazina. Расчетные операции должны фиксироваться РРО!
