Главное управление благоустройства и коммунального обслуживания Донецкого городского совета и исполкомы райсоветов должны обеспечить чистоту и благоустройство вокруг гостиниц, где будут проживать члены официальных делегаций, которые приедут в Донецк на празднование Дня города и Дня Шахтера. Об этом говорится в проекте распоряжения Донецкого городского головы «Об организации приема официальных делегаций и гостей города Донецка…». Кроме того, с целью "не ударить в грязь лицом" мэр Донецка Александр Лукьянченко поручил «обеспечить контроль за бесперебойной работой коммунальных служб (подача горячей и холодной воды в гостиницы, энергоснабжение, работа лифтов)». В проекте четко указывается, что бесперебойной работа коммунальщиков должна быть налажена в период празднования, то есть с 26 по 29 августа.