Як вибрати найкращу HRIS для вашої IT компанії: основні характеристики, які слід враховувати

HRIS (Human Resource Information System) — це універсальний інструмент, який об’єднує всі функції управління персоналом в одному місці. 

Це цифровий помічник для HR, що допомагає зберігати, обробляти та аналізувати інформацію про співробітників, включаючи робочий час, відпустки, заробітну плату, оцінку ефективності та багато іншого. Вибір відповідної HRIS не тільки оптимізує рутинні завдання, але й дозволяє вашій компанії рухатися в ногу з часом. 

Одним із лідерів серед таких систем є HURMA, що надає широкі можливості для HR-фахівців.

Масштабованість і гнучкість

ІТ-компанії часто зростають швидкими темпами, тому ваша HRIS повинна зростати разом із вами. Система має бути здатною ефективно працювати як з десятком, так і з кількома сотнями співробітників, не втрачаючи продуктивності. Важливо, щоб HRIS дозволяла адаптувати процеси під зміни у вашій компанії без необхідності повної заміни програмного забезпечення.

HURMA System легко масштабується разом із компанією, підтримуючи як невеликі стартапи з десятком співробітників, так і великі корпорації з сотнями або тисячами працівників. 

Інтеграція з чинними системами

Ваші IT-інструменти повинні "розмовляти" між собою, тому інтеграція HRIS з іншими системами — це не просто перевага, а обов'язковий пункт. Якщо у вас вже використовуються CRM або фінансові платформи, важливо, щоб HRIS могла легко синхронізувати дані з цими інструментами. Це скоротить час на введення інформації та підвищить точність роботи.

Функціонал автоматизації

В ІТ-компаніях автоматизація — ключ до успіху, і HRIS повинна мати потужні інструменти для цього. Можливість автоматизувати процеси, такі як розрахунок зарплат, управління відпустками та лікарняними, контроль робочого часу або формування звітів, значно полегшує роботу HR-спеціалістів і дозволяє їм зосередитись на стратегічних питаннях.

Аналітика та звітність

Аналітичні інструменти HRIS — це ваша секретна зброя для прийняття рішень. Система повинна не лише збирати дані, але й аналізувати їх, дозволяючи вам виявляти тенденції в управлінні персоналом, відстежувати ключові показники ефективності та приймати стратегічні рішення на основі точних даних. Налаштовувані звіти дозволять вам отримати ту інформацію, яка дійсно має значення для вашого бізнесу.

Безпека даних

Інформація про персонал — це одна з найбільш конфіденційних компонентів будь-якої компанії. Тому HRIS повинна мати найвищий рівень захисту даних. Шифрування, багатофакторна автентифікація та відповідність міжнародним стандартам — це ті фактори, без яких неможливо обійтися.

Підтримка користувачів і навчання

Іноді навіть найкраща система потребує підказки. Переконайтеся, що постачальник HRIS надає всебічну підтримку та навчальні матеріали. Важливо, щоб ви могли швидко отримати відповіді на питання або консультації з налаштування системи, особливо на початковому етапі.

Кастомізація

Кожна IT-компанія має свої специфічні потреби, тому HRIS повинна дозволяти кастомізацію під ваші унікальні бізнес-процеси. Від створення власних форм до автоматизації специфічних робочих процесів — можливість налаштовувати систему під свої потреби є ключовою для досягнення максимальної ефективності.

Як правильно оцінити потреби вашої компанії?

Перед тим як обрати HRIS, варто глибоко проаналізувати, що саме потрібно вашій компанії. Визначте, які завдання потребують автоматизації в першу чергу: чи це управління відпустками, лікарняними, чи, можливо, облік робочого часу для віддалених співробітників. 

Оберіть HRIS, яка здатна відповідати вашим потребам сьогодні і в майбутньому. HURMA System — це сучасне рішення для ІТ-компаній, яке забезпечить вам можливість автоматизувати ключові HR-процеси, інтегруватися з іншими бізнес-інструментами, а також отримувати цінну аналітику для прийняття стратегічних рішень.